Kennzeichnung des freigegebenen Änderungsstands eines Dokuments, z. B. „Rev. 3“ oder „Index C“.
Von Mesut Aktürk, Diplom-Informatiker und ISO 27001 Auditor · Stand: Oktober 2026
Revisionsstand · auch: Änderungsindex, Index, Version
Kennzeichnung des freigegebenen Änderungsstands eines Dokuments, z. B. „Rev. 3“ oder „Index C“.
Erklärung
Der Revisionsstand zeigt, welche Fassung eines Dokuments vorliegt. Mit jeder freigegebenen inhaltlichen Änderung wird er erhöht. In technischen Bereichen spricht man häufig vom Änderungsindex.
Wichtig ist die Abgrenzung zum Entwurf: Arbeitsstände sollten keinen eigenen Revisionsstand erhalten, damit jede Revisionsnummer eine gültige Fassung bezeichnet.
Bedeutung für Unternehmen
Ohne eindeutigen Revisionsstand lässt sich weder nachweisen, welche Vorgabe zu einem Zeitpunkt galt, noch prüfen, ob am Arbeitsplatz der aktuelle Stand vorliegt.
Praxisbeispiel
Die Verfahrensanweisung VA-07-02 wird um einen Prüfschritt ergänzt. Nach der Freigabe trägt sie Rev. 4, die Änderungshistorie nennt den Grund: „Prüfschritt Oberflächenkontrolle ergänzt (Reklamation R-2026-14)“.
Anforderungen der Normen
Normanforderung
ISO 9001 7.5.3.2 fordert die Überwachung von Änderungen, z. B. durch Versionskontrolle. Ein bestimmtes Schema ist nicht vorgeschrieben.
Typische Fehler
Revisionsstand nur im Dateinamen.
Revisionsstand wird bei Änderungen nicht erhöht.
Unterschiedliche Schemata je Abteilung.
Umsetzung in der Praxis
Empfehlung aus der Praxis
Legen Sie ein einheitliches Schema fest und führen Sie den Revisionsstand im Dokumentenkopf. Mehr dazu: Versionsnummer und Revisionsstand.
Checkliste
Ein einheitliches Schema im ganzen Unternehmen
Revisionsstand steht im Dokument, nicht im Dateinamen
Entwürfe erhalten keinen eigenen Revisionsstand
Änderungsgrund ist je Stand dokumentiert
Umsetzung in Q-DMS
Q-DMS führt Index und Status je Dokument und trägt die Version bei der Freigabe in Word- und Excel-Dateien ein.
Häufige Fragen
Revisionsstand oder Version – was ist richtig?
Beides ist üblich. Entscheidend ist ein einheitlicher Gebrauch im Unternehmen.
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