In der Fertigung entscheidet die richtige Anweisung am Arbeitsplatz über Qualität und Ausschuss. So bleiben Arbeits- und Prüfanweisungen auch im Mehrschichtbetrieb aktuell.
Von Mesut Aktürk, Diplom-Informatiker und ISO 27001 Auditor · Stand: Oktober 2026
Typische Herausforderungen
Situation
Risiko
Ausdrucke an Maschinen und Prüfplätzen
nach einer Änderung bleibt die alte Fassung hängen
Mehrschichtbetrieb
Änderungen erreichen nicht alle Schichten
Mehrsprachige Teams
Anweisungen werden nicht verstanden oder unterschiedlich ausgelegt
Prüfprotokolle auf Papier
unvollständige Nachweise, aufwendige Ablage
Viele Varianten
falsche Prüfanweisung für die Variante
Normanforderung
ISO 9001 verlangt beherrschte Bedingungen in der Produktion, u. a. verfügbare dokumentierte Information zu Merkmalen und Tätigkeiten (8.5.1). Die IATF 16949 fordert zusätzlich Arbeitsanweisungen, die am Arbeitsplatz verfügbar und für die Mitarbeitenden verständlich sind (8.5.1.2).
Was eine gute Lösung leisten muss
Am Arbeitsplatz ist nur der gültige Stand abrufbar
Änderungen werden freigegeben, bevor sie gelten – und alle Schichten sehen dieselbe Fassung
Prüfprotokolle entstehen nur aus freigegebenen Formblättern
Anweisungen lassen sich schnell finden, z. B. über Nummer oder Volltext
Empfehlung aus der Praxis
Wenn Ausdrucke nötig bleiben: Drucken Sie mit Version und Freigabedatum in der Fußzeile und legen Sie fest, wer nach einer Freigabe die Aushänge tauscht.
Praxisbeispiel: Änderung einer Prüfanweisung
Eine Reklamation zeigt: Ein Merkmal wird nicht geprüft.
Die Prüfanweisung wird ergänzt und durchläuft den Freigabe-Workflow (Qualität, Fertigungsleitung).
Mit der Freigabe ist die neue Fassung gültig; die Version steht automatisch in der Fußzeile.
Das Formblatt für das Prüfprotokoll wird angepasst und freigegeben – alte Fassungen können nicht mehr ausgefüllt werden.
Umsetzung in Q-DMS
Q-DMS läuft im Browser und ist damit an jedem Arbeitsplatz-PC verfügbar. Die Oberfläche ist mehrsprachig und um weitere Sprachen erweiterbar – wichtig für internationale Teams. Prüfanweisungen, Formblätter und Aufzeichnungen sind über Prozessbaum, Nummer oder Volltextsuche schnell gefunden.
Häufige Fragen
Funktioniert Q-DMS an Terminals in der Produktion?
Q-DMS läuft im Browser. Jeder Arbeitsplatz-PC mit Browser und Netzwerkzugang kann Dokumente abrufen – mit den Rechten des angemeldeten Benutzers.
Wie kommen Änderungen in alle Schichten?
Mit der Freigabe ist nur noch die neue Fassung abrufbar. Ausdrucke sollten vermieden oder mit Version in der Fußzeile versehen werden.
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