Mehr als ISO 9001: Dokumentation in der Automobilindustrie
Die IATF 16949 ist der internationale Qualitätsmanagement-Standard der Automobilindustrie. Sie baut auf der ISO 9001 auf und ergänzt sie um branchenspezifische Anforderungen – unter anderem an die Dokumentation des Qualitätsmanagementsystems, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und den Umgang mit technischen Spezifikationen der Kunden. Im Audit wird geprüft, ob diese Dokumente vollständig, aktuell und nachvollziehbar gelenkt sind.
Ausgewählte Anforderungen – und wie Q-DMS unterstützt
| Anforderung (IATF 16949) | Unterstützung durch Q-DMS |
|---|---|
| 7.5.1.1 Dokumentation des QM-Systems inkl. Qualitätsmanagementhandbuch | Handbuch, Prozessbeschreibungen und mitgeltende Dokumente zentral im Prozessbaum – gelenkt per Freigabe-Workflow. |
| 7.5.3.2.1 Aufbewahrung von Aufzeichnungen (z. B. Produktionsteilfreigaben, Werkzeugaufzeichnungen) – mindestens für die Laufzeit des Teils plus ein Kalenderjahr, sofern nicht anders gefordert | Zentrale Ablage mit Metadaten; Löschen nur mit Begründung, gelöschte Dateien bleiben einsehbar. |
| 7.5.3.2.2 Technische Spezifikationen der Kunden – Prüfung, Verteilung und Umsetzung, Prüfung spätestens innerhalb von 10 Arbeitstagen | Externe Dokumente mit Quelle ablegen, per Workflow prüfen lassen und den Verteilerkreis informieren. |
| 4.3.2 Kundenspezifische Anforderungen | Kundenanforderungen als gelenkte externe Dokumente mit Verantwortlichem, Status und Historie. |
| FMEA und Produktionslenkungspläne als zentrale, risikobasierte Dokumente | Versionierung über Index, Bearbeitungshistorie und automatische Revisionierung mit Eskalation. |
Die Tabelle fasst die Anforderungen sinngemäß zusammen; maßgeblich ist der Normtext der IATF 16949:2016.
Prozessansatz mit Turtle-Diagrammen
Audits nach IATF 16949 folgen dem prozessorientierten Ansatz. Turtle-Diagramme sind in der Branche ein verbreitetes Werkzeug, um jeden Prozess mit Input, Output, Beteiligten, Mitteln, Methoden und Kennzahlen zu beschreiben. Mit dem Modul Prozessmanagement erstellen Sie Turtle-Diagramme direkt in Q-DMS und verknüpfen Prozesse über ihre Schnittstellen zu einer Prozesskette.
Ihre Vorteile im Überblick
- Gültige Version jeder Spezifikation, Zeichnung und Arbeitsanweisung auf einen Blick
- Nachweisbare Prüfung und Freigabe durch Freigabe-Workflows
- Keine vergessenen Überprüfungen dank automatischer Revisionierung mit Eskalation
- Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch, Türkisch) für internationale Werke und Lieferanten
- Direkte Bearbeitung von Prüfplänen und FMEA-Tabellen in Word und Excel