Dokumente, auf die ein anderes Dokument verweist und die zusammen mit ihm anzuwenden sind.
Erklärung
Verfahrens- und Arbeitsanweisungen verweisen häufig auf Formblätter, Prüfpläne, Normen oder Kundenspezifikationen. Diese werden im Abschnitt „Mitgeltende Dokumente“ aufgeführt.
Verweise verhindern Doppelungen: Ein Inhalt steht nur an einer Stelle und wird von dort referenziert.
Bedeutung für Unternehmen
Mitgeltende Dokumente zeigen Abhängigkeiten. Bei Änderungen wird sichtbar, welche anderen Dokumente betroffen sein können.
Praxisbeispiel
Die AA „Sichtprüfung Wareneingang“ nennt als mitgeltend den Prüfplan PP-08-01 und das Formblatt FB-08-03.
Anforderungen der Normen
Normanforderung
Die Normen kennen den Begriff nicht ausdrücklich. Er dient der Umsetzung von ISO 9001 7.5.3 (Überwachung von Änderungen) und der Lenkung externer Dokumente.
Typische Fehler
Verweise mit Revisionsstand, der bei jeder Änderung des Zieldokuments angepasst werden müsste.
Verweise auf Dokumente, die es nicht mehr gibt.
Umsetzung in der Praxis
Empfehlung aus der Praxis
Verweisen Sie auf Nummer und Titel, nicht auf einen bestimmten Revisionsstand – gemeint ist immer der gültige.
Checkliste
Verweise nennen Nummer und Titel
Alle verwiesenen Dokumente existieren und sind gültig
Bei Änderungen werden abhängige Dokumente geprüft
Externe Verweise nennen die geltende Ausgabe, wo nötig
Häufige Fragen
Müssen mitgeltende Dokumente mit Revisionsstand angegeben werden?
Meist nicht. Bei externen Normen kann die Angabe der Ausgabe sinnvoll sein, wenn bewusst eine bestimmte Fassung gilt.
Q-DMS live erleben
Vereinbaren Sie einen Demo-Termin: Wir zeigen Ihnen Q-DMS persönlich – von Dokumentenlenkung und Workflows bis zu Prozesslandschaft und Flowcharts, an Ihren eigenen Fragestellungen und unverbindlich.
