Arbeitsanweisung für eine Prüfung: welche Merkmale womit, nach welcher Methode, in welchem Umfang und mit welchen Annahmekriterien geprüft werden.
Von Mesut Aktürk, Diplom-Informatiker und ISO 27001 Auditor · Stand: Oktober 2026
Prüfanweisung · auch: Prüfvorschrift
Arbeitsanweisung für eine Prüfung: welche Merkmale womit, nach welcher Methode, in welchem Umfang und mit welchen Annahmekriterien geprüft werden.
Erklärung
Die Prüfanweisung beschreibt, wie geprüft wird. Sie ergänzt den Prüfplan, der festlegt, was wann und wie oft geprüft wird. Typische Inhalte sind Prüfmerkmal, Prüfmittel, Messmethode, Stichprobe, Grenzwerte, Bewertung und Dokumentation des Ergebnisses.
Gute Prüfanweisungen zeigen Fehlerbilder mit Fotos oder Grenzmustern – gerade bei Sichtprüfungen ist das oft eindeutiger als jede Beschreibung.
Bedeutung für Unternehmen
Prüfanweisungen sichern, dass jede Prüfperson gleich bewertet. Uneinheitliche Prüfungen führen zu Schlupf beim Kunden oder zu unnötigem Ausschuss.
Praxisbeispiel
Für ein Drehteil legt die Prüfanweisung fest: Außendurchmesser mit Bügelmessschraube, Stichprobe fünf Teile je Stunde, Toleranz laut Zeichnung, Ergebnis im Prüfprotokoll eintragen, bei Überschreitung Linie stoppen und Schichtleitung informieren.
Anforderungen der Normen
Normanforderung
ISO 9001 fordert, Produkte und Dienstleistungen in geeigneten Phasen zu überwachen und zu messen und die Freigabe nachzuweisen (8.5.1, 8.6). Die IATF 16949 verlangt zusätzlich u. a. Arbeits- und Prüfanweisungen am Arbeitsplatz sowie einen Produktionslenkungsplan.
Typische Fehler
Prüfanweisung und Prüfplan widersprechen sich.
Keine Annahmekriterien – „Teil optisch prüfen“ ohne Grenzmuster.
Prüfmittel ohne Hinweis auf Kalibrierstatus.
Umsetzung in der Praxis
Empfehlung aus der Praxis
Verknüpfen Sie Prüfanweisung, Prüfplan und Formblatt für das Prüfprotokoll als mitgeltende Dokumente – ändert sich eines, werden die anderen mitgeprüft.
Checkliste
Merkmal, Prüfmittel, Methode, Stichprobe und Grenzwerte sind angegeben
Fehlerbilder sind mit Foto oder Grenzmuster beschrieben
Reaktion bei Abweichung ist festgelegt
Ergebnisdokumentation verweist auf ein gültiges Formblatt
Umsetzung in Q-DMS
In Q-DMS werden Prüfanweisungen wie alle Vorgaben über Workflows freigegeben; Prüfprotokolle entstehen aus freigegebenen Vorlagen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Prüfplan und Prüfanweisung?
Der Prüfplan legt fest, was wann und wie oft geprüft wird. Die Prüfanweisung beschreibt, wie eine einzelne Prüfung durchgeführt wird.
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