ISO 9001:2026: Was sich ändert und was Sie jetzt tun sollten
Die neue Fassung der ISO 9001 ist erschienen. Die gute Nachricht vorweg: Struktur und Dokumentationsanforderungen bleiben. Neu sind vor allem Akzente bei Führung, Risiken und Änderungen.
Von Mesut Aktürk, Diplom-Informatiker und ISO 27001 Auditor · Stand: Oktober 2026
Stand
Diese Seite fasst den Stand vom 31. Oktober 2026 zusammen, wie er aus veröffentlichten Übersichten hervorgeht. Maßgeblich sind der Normtext und die Vorgaben Ihrer Zertifizierungsstelle.
Zeitplan
Genaue Termine legen die Akkreditierungsregeln und Ihre Zertifizierungsstelle fest.
Ereignis
Zeitpunkt
Veröffentlichung ISO 9001:2026
September 2026
Deutsche Fassung DIN EN ISO 9001:2026
erwartet Ende 2026
Erstzertifizierungen nur noch nach der Fassung 2026
voraussichtlich ab Frühjahr 2028
Ende der Übergangsfrist für Zertifikate nach ISO 9001:2015
September 2029
Die wichtigsten Änderungen
Kapitel
Änderung (Überblick)
4.1 / 4.2
Der Klimawandel als möglicherweise relevantes Thema – bisher Ergänzung von 2024 – ist in den Normtext übernommen. Veränderte Erwartungen interessierter Parteien sind zu berücksichtigen.
5.1
Die oberste Leitung fördert eine Qualitätskultur und ethisches Verhalten.
6.1
Risiken und Chancen werden in getrennten Unterabschnitten behandelt. Eine bestimmte Methode wird weiterhin nicht vorgeschrieben.
6.3
Die Planung von Änderungen am QM-System wird geschärft.
7.3
Das Bewusstsein der Mitarbeitenden umfasst auch Qualitätskultur und ethisches Verhalten.
9.2.2
Für das interne Auditprogramm sind Ziele festzulegen.
Anhang A
Die erläuternden Hinweise wurden überarbeitet; sie sind informativ, nicht prüfbar.
Was gleich bleibt
Kapitelstruktur 4 bis 10 nach der einheitlichen Struktur der ISO-Managementsystemnormen
Anforderungen an dokumentierte Information in Kapitel 7.5
Kein Pflicht-Handbuch und keine Pflicht-Verfahrensanweisungen
Die sieben Grundsätze des Qualitätsmanagements
Zertifizierungszyklus von drei Jahren mit jährlichen Überwachungsaudits
Was das für Ihre Dokumentation bedeutet
Weil Kapitel 7.5 unverändert bleibt, müssen bestehende Dokumente nicht neu aufgebaut werden. Anzupassen sind die Stellen, an denen die neuen Anforderungen greifen:
Qualitätspolitik und Führung: Wie fördert die Leitung Qualitätskultur und ethisches Verhalten – und woran ist das erkennbar?
Risiken und Chancen: getrennt bewerten und Maßnahmen zuordnen, z. B. je Prozess im Turtle-Diagramm.
Schulung und Bewusstsein: Inhalte um Qualitätskultur ergänzen.
Umstellung in fünf Schritten
Normtext beschaffen und Änderungen mit dem eigenen System abgleichen (GAP-Analyse)
Betroffene Dokumente identifizieren und Änderungen planen
Dokumente anpassen, prüfen und freigeben; Mitarbeitende informieren
Internes Audit und Managementbewertung auf Basis der neuen Fassung durchführen
Umstellungstermin mit der Zertifizierungsstelle abstimmen – meist im Rahmen eines regulären Audits
Empfehlung aus der Praxis
Nutzen Sie die Umstellung, um die Dokumentation zu entschlacken: Was seit Jahren niemand liest, wird auch durch die neue Fassung nicht wichtiger.
Umsetzung in Q-DMS
Mit Q-DMS finden Sie über Metadaten und Volltextsuche schnell heraus, welche Dokumente von einer Änderung betroffen sind. Geänderte Dokumente laufen durch den Freigabe-Workflow; die Historie belegt die Umstellung im Audit.
ISO 9001 ist eine Norm der Internationalen Organisation für Normung (ISO), IATF 16949 ein Standard der International Automotive Task Force (IATF). Die Ausführungen auf dieser Seite sind eigene, sinngemäße Erläuterungen und ersetzen nicht den Normtext; maßgeblich ist die jeweils gültige Fassung der Norm. Zertifiziert werden Managementsysteme von Organisationen – nicht Software.
Häufige Fragen
Muss ich sofort auf die ISO 9001:2026 umstellen?
Nein. Bestehende Zertifikate nach ISO 9001:2015 bleiben bis zum Ende der Übergangsfrist gültig. Planen Sie die Umstellung mit Ihrer Zertifizierungsstelle, typischerweise für ein Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit.
Ändert sich etwas an der Dokumentenlenkung?
Nach den bisher veröffentlichten Übersichten nicht: Die Anforderungen an dokumentierte Information in Kapitel 7.5 bleiben unverändert.
Brauche ich jetzt ein QM-Handbuch?
Nein. Auch die Fassung 2026 fordert kein Handbuch. Mehr dazu im Ratgeber QM-Handbuch.
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